۴ راه برای ترکیب و تبدیل فایلهای PDF به یک فایل
فردا یک کنفرانس مهم در پیش دارید و باید چند فایل مختلف و مرتبط را با هم ترکیب کنید تا بتوانید یک مطلبی واحد به دست آورید. برخی از نقشه‌ها و تصاویر در یک فایل پی دی اف هستند و متن‌های مدنظرتان در قالب کتابچه الکترونیکی در چند کتاب دیگر. شاید اولین راهی که به ذهنتان می‌رسد پرینت گرفتن از پی دی اف و جمع آوری مطالب روی کاغذ است. اما ابزارهای کاربردی زیادی برای تبدیل فایلهای پی دی اف به یک فایل و ادغام یا ترکیب آنها وجود دارند که شما تنها چند کلیک با آنها فاصله دارید تا بتوانید یک ارائه جامع و کامل در قالب یک فایل پی دی اف داشته باشید. برای آشنایی با این ابزارها و روش تبدیل فایلهای پی دی اف به یک فایل در این آموزش ما را همراهی کنید.
روش‌ها و ابزارهای زیادی برای یکی کردن فایلهای پی دی اف وجود دارند که در ادامه با بهترین آنها آشنا خواهید شد.
1.ادغام فایلهای PDF با ابزارهای آنلاین
برای ادغام فایلهای پی دی اف سرویس‌های زیادی وجود دارد؛ تنها کافی است Merge PDF را در گوگل جستجو کنید تا با بیشمار نتیجه رو به رو شوید. ما بهترین ابزارها را برای ترکیب پی دی اف‌ها با یکدیگر تست کردیم که برخی از آنها عبارتنداز:
- PDF Joiner
- SmallPDF
- FoxyUtils
وقتی که وارد یکی از این سایت‌ها شدید بلافاصله به دنبال گزینه Merge PDF بگردید و روی آن کلیک کنید. به سایت‌هایی که برای استفاده از سرویس ادغام فایلهای پی دی اف ثبت اطلاعاتی مثل ایمیل را از شما می‌خواهند اعتماد نکنید.
در مرحله بعد با کلیک روی گزینه Browse یا Select Files فایلهای دلخواه خود را از سیستم انتخاب کنید.
بعد از آپلود فایل‌ها میتوانید آنها را مرتب و طبقه‌بندی کنید. مثلاً جای یکی از فایل‌ها را با اولین فایلی که آپلود شده است عوض کنید تا ترتیب متن‌ها هم تغییر کند.
به صورت معمول در اغلب سرویس‌ها میتوانید رزولوشن یا کیفیت فایل پی دی اف را تنظیم کنید Print-ready. بهترین کیفیت برای پی دی اف، Office-ready کیفیت قابل قبول و Web-ready کم حجم ترین کیفیت برای پی دی اف است.
بعد از انجام این تنظیمات میتوانید فایل‌ها را با انتخاب گزینه‌های Creat، Merge، Join، Save PDF و انواع مشابه دیگر (که در سایت‌های مختلف متفاوت هستند) ادغام کنید.
2.ترکیب فایلهای پی دی اف با Adobe Acrobat
Adobe Acrobat محبوب‌ترین برنامه برای ساخت و ویرایش اسناد متنی است که از استاندارد پی دی اف برای انتقال این مستندات استفاده می‌کند. احتمالاً این نرم افزار را به صورت پیش فرض روی سیستم خود داشته باشید. نسخه غیررایگان این برنامه تحت عنوان Acrobat DC در اواخر سال ۲۰۱۵ برای ویرایش و ادغام فایلهای پی دی اف منتشر شده است که میتوانید آن را به صورت رایگان با جستجو ساده‌ای در فضا وب دانلود کنید.
بعد از دانلود برنامه را نصب و سپس اجرا نمایید. در تولبار بالا صفحه روی Create PDF کلیک کرده و به ترتیب مسیر View → Tools → Create PDF را طی کنید. در نسخه‌های قدیمی‌تر احتمالاً این مسیر به شکلView → Task Buttons → Show All Task Buttons برای کاربران قابل مشاهده خواهد بود.
از منو Create گزینه Merge Files را انتخاب کنید که البته بسته به نسخه نرم افزار ممکن به صورت Combine Files هم دیده شود. در ورژن‌های رایگان جهت دسترسی به این بخش ابتدا روی Tools سپس Create PDF کلیک کنید تا گزینه Combine Files ظاهر شود.
Browse را انتخاب کرده تا بتوانید فایلهای مورد نظرتان را وارد کنید.
بعد از انتخاب فایل‌ها با استفاده از دو فلش پایین و بالا طبق تصویر زیر میتوانید ترتیب فایل‌ها را عوض کنید.
پیش از ترکیب فایل‌ها مطمئن شوید گزینه Save As را از منو File انتخاب کرده باشید و نام فایل پی دی اف جدید را تعیین کنید.
3.ادغام فایلهای PDF در مک با برنامه پیش فرض Preview
Preview ب رنامه پیش فرض در سیستم عامل مک برای ترکیب انواع فایلهای پی دی اف با یکدیگر است. ابتدا فایلهای دلخواهتان را از طریق دسکتاپ یا جستجو مک به صورت جمعی انتخاب کنید.
فایل‌ها را در برنامه Preview مک کشیده و رها کنید یا این که بعد از انتخاب گروهی آنها با گزینه Open With برنامه Preview را برای اجرا آن ها انتخاب کنید.
تمام صفحاتی که در قالب فایلهای پی دی اف وارد شده‌اند را با استفاده از پنجره‌ای که در سمت راست صفحه می‌بینید لود یا بارگذاری نمایید. وقتی تصاویر بارگذاری شوند یک سایدبار از تصاویر پی دی اف‌ها ظاهر می‌شود.
با کشیدن و رها کردن آنها قابل جابجا شدن هستند و میتوانید جای آنها را با هم عوض کنید. حتی فایل جدیدی اضافه کنید و به طور کلی ترتیب را تغییر دهید.
از منو File گزینه Save As را انتخاب کنید تا با تغییر عنوان فایل‌ها فرآیند ادغام فایل‌ها تمام شود. در آخرین ورژن این برنامه قابلیت ذخیره خودکار هم اضافه شده است.
حتی میتوانید پی دی افی را وارد یکی از فایل‌هایی که قبلاً در حال خواندن آن بودید کنید. از تب Edit روی گزینه Insert کلیک کنید. Page from Scanner یا Page from File را انتخاب کنید. سپس از فایل پی دی اف صفحه دلخواهتان را مشخص کنید تا به سند قبلی اضافه شود.
4.یکی کردن چند فایل PDF با نرم افزار
برنامه‌های زیادی برای ترکیب و یکی کردن چندین فایل پی دی اف وجود دارند که با جستجو ساده‌ای در فضا وب میتوانید یکی از بهترین آنها را کاملاً رایگان دانلود کنید و در حالت آفلاین به ویرایش فایلهای پی دی اف و ادغام آنها بپردازید.
لیست زیر، مجموعه‌ای از بهترین برنامه‌های تست شده برای ترکیب فایلهای پی دی اف است:
- Nitro PDF
- PDFSam
- PDF Shuffler (کاربران لینوکس)
- PDFill PDF Tools
براش شروع فرآیند گزینه Merge Files را در هر برنامه‌ای که دانلود می‌کنید انتخاب نمایید.
از تب Open فایل دلخواه را بارگذاری کنید.
میتوانید فایلهای اضافی را با انتخاب Remove حذف کنید.
فایل را نامگذاری کرده و سپس روی گزینه merge button، save، create یا گزینه‌های دیگر بسته به برنامه‌ای که استفاده می‌کنید کلیک نمایید.
برگرفته از سایت انزل وب
